Merkbewaking in de EU

Het toezicht op EU-merken richt zich op aanvragen die voor de Europese Unie zijn gepubliceerd. Een latere EU-aanvraag kan gevolgen hebben voor een merk dat momenteel alleen in één lidstaat wordt verhandeld. Door deze publicaties te volgen, kunt u een mogelijk conflict identificeren en beslissen of u binnen de door de EU-wetgeving vastgestelde termijn bezwaar wilt maken.

Welke publicaties vallen onder de EU-merkenbewaking?

Begin met het woord of logo uit uw eerdere recht, het registratienummer en de goederen of diensten die het betreft. Het eerdere recht kan een EU-handelsmerk zijn of een nationaal recht waarop onder de toepasselijke regels een beroep kan worden gedaan. Specificeer welke EU-publicaties en internationale aanduidingen in de monitoringdienst zijn opgenomen. Ga er niet van uit dat deze EU-dienst ook elk nationaal register monitort.

Stel je een Spaanse voedselproducent voor die lokaal verkoopt onder een geregistreerde naam. Een aanvraag voor een soortgelijk EU-merk voor verwante producten kan relevant zijn, zelfs als de aanvrager nog niet in Spanje actief is. Omgekeerd hoeft een onschuldige gelijkenis tussen producten die niet verwant zijn, geen aanleiding te geven tot actie. Deze waarschuwing is het begin van die beoordeling.

Waarom de publicatiedatum belangrijk is

Voor een EU-merkaanvraag bedraagt de bezwaartermijn drie maanden na publicatie. Controleer de officiële inschrijving bij het EUIPO en noteer de datum direct. Een interne goedkeuringsprocedure, een gemiste e-mail of een vertraging in de vertaling van de publicatie verandert niets aan het moment waarop de wettelijke termijn ingaat.

Stel een betrouwbaar contactpersoon aan voor dringende meldingen. Als meerdere personen een portfolio beoordelen, bepaal dan wie de data controleert, wie commerciële beslissingen neemt en wie een adviseur kan inschakelen. Bewaar een kopie van het officiële verslag, zodat u eventuele latere wijzigingen in de status of formulering kunt traceren.

Hoe beoordeel je een vergelijkbaar handelsmerk?

Vergelijk visuele, fonetische en conceptuele overeenkomsten. Lees de daadwerkelijke specificaties in plaats van alleen af te gaan op de classificatienummers. Twee merken kunnen qua klank op elkaar lijken, maar qua betekenis verschillen, en producten in verschillende klassen kunnen toch verwant zijn. Identificeer het onderdeel van de latere aanvraag dat daadwerkelijk relevant is voor uw bedrijf.

• Bevestig de eigenaar, het grondgebied en de status van het eerdere recht.
• Bewaar het latere aanvraagnummer, de publicatiedatum en de goederenlijst.
• Identificeer eventuele beperkingen op het eerdere merkrecht en relevant bewijs van gebruik.

Bepaal een evenredige reactie

U kunt de melding registreren zonder verdere actie te ondernemen, een beperking van de goederenlijst aanvragen of advies inwinnen over bezwaarprocedures. Een bezwaarprocedure bij het EUIPO betwist de registratie van een deel of alle van de genoemde goederen of diensten. Het is geen gerechtelijke vordering tot schadevergoeding en wordt niet automatisch door de monitoringdienst ingediend.

Monitoringwaarschuwingen en de officiële deadline voor bezwaar bij het EUIPO

Noteer voor elke belangrijke EU-publicatie twee datums: de datum van publicatie van de aanvraag en de datum waarop uw team de melding ontving. Vergelijk de resterende tijd met de tijd die nodig is om instructies van de rechthebbende te verkrijgen. Als een licentie- of distributieovereenkomst vereist dat een andere partij actie goedkeurt, identificeer die persoon dan tijdig.

Een nuttig waarschuwingsbestand bevat het eerdere certificaat, de latere publicatie en een korte toelichting op de betreffende goederen. Het moet iemand die niet bekend is met het portfolio in staat stellen te begrijpen waarom een bepaald resultaat van belang is. Als de latere aanvrager de goederen beperkt, moet het bestand worden bijgewerkt in plaats van de oorspronkelijke, ruimere formulering te blijven beoordelen.

Uw instellingen voor EU-handelsmerkbewaking controleren

Werk de geregistreerde merknamen bij na een rebranding, overname of uitbreiding naar nieuwe productcategorieën. Door de resultaten regelmatig te controleren, kunt u zien of de merkenmonitoring spellingvarianten mist of irrelevante overeenkomsten genereert. Als nationale publicaties in specifieke markten ook van belang zijn, identificeer die registers dan afzonderlijk in plaats van ervan uit te gaan dat de EU-merkenmonitoring deze al omvat.