Dien een bezwaar in bij de EU

Als een door het EUIPO gepubliceerde aanvraag in strijd is met een ouder recht, kan een rechthebbende bezwaar maken tegen de registratie van het EU-merk. Het bezwaar moet worden ingediend binnen drie maanden na publicatie van de EU-aanvraag. Raadpleeg de officiële publicatie direct. Een EU-merkbewakingsmelding, een informele klacht of een brief aan de aanvrager gelden niet als bezwaar.

Identificeer het recht en het betreffende onderdeel van de aanvraag

Noteer het EU-aanvraagnummer en de goederen of diensten waartegen u bezwaar maakt. Identificeer vervolgens het oudere recht, het betreffende grondgebied, de indienings- of prioriteitsdatum, het eigendom en de status. Een eerdere nationale of Benelux-registratie kan relevant zijn, evenals een eerdere EU-registratie. De ontvankelijkheid en de gronden hangen af van het recht en de feiten van de zaak.

Stel dat een eerder merk betrekking heeft op fietshelmen en een latere EU-aanvraag zowel helmen als niet-gerelateerde huishoudelijke apparaten omvat. Het commerciële belang kan zich concentreren in een specifiek onderdeel van de specificatie. Bepaal of een engere omschrijving het conflict zou oplossen in plaats van aan te nemen dat elk vermeld artikel moet worden afgewezen.

Vergelijk de twee handelsmerken en hun goederen en diensten

Leg uit waar de tekens qua uiterlijk, klank of betekenis op elkaar lijken. Houd rekening met wie de goederen koopt, hoe de producten worden verkocht en in hoeverre de specificaties overeenkomen. Vertrouw niet alleen op een gedeeld classificatienummer. Geef voldoende details om de juridische grondslag te identificeren waarop u zich wilt beroepen.

Het opstellen van het bezwaarschrift

• Bewaar de officiële publicatie, het aanvraagnummer en de publicatiedatum.
• Verzamel details over het eerdere recht en documenten die het recht daarop bewijzen.
• Identificeer de betwiste goederen en diensten en de grondslag van het verzet.
• Controleer de van toepassing zijnde indieningsvereisten, kosten en deadline.

Controleer of bewijs van daadwerkelijk gebruik van het eerdere merk kan worden opgevraagd. De ouderdom en status van de registratie en de relevante data zijn van belang. Gedateerde facturen, catalogi en etiketten zijn nuttiger wanneer ze het merk, het gebied en de specifieke goederen of diensten vermelden.

Nadat het bezwaar is ingediend

Het EUIPO beoordeelt de ontvankelijkheid. Afhankelijk van de toepasselijke procedure kunnen de partijen de gelegenheid krijgen om tot een overeenkomst te komen en vervolgens bewijsmateriaal en argumenten uit te wisselen. Houd de berichten van het Bureau in de gaten; de termijn voor het indienen van een bezwaar en de daaropvolgende procedurele termijnen verschillen.

Een beperking van de latere aanvraag of een overeengekomen schikking kan het commerciële geschil oplossen. Indien de procedure wordt voortgezet, kan het EUIPO het bezwaar afwijzen of de betwiste aanvraag voor een deel of alle goederen of diensten weigeren. Het kent geen schadevergoeding toe in de bezwaarprocedure.

Organiseer het bewijsmateriaal zodanig dat het begrijpelijk is

Een reeks ongedateerde afbeeldingen kan weliswaar het bordje laten zien, maar weinig zeggen over waar of wanneer het gebruikt werd. Koppel elk relevant bewijsstuk aan een datum, plaats en product. Een gedateerde factuur en de bijbehorende verpakking zijn bijvoorbeeld vaak nuttiger samen dan elk item afzonderlijk. Identificeer commercieel gevoelig materiaal voordat u besluit wat u wilt archiveren.

Een latere aanvraag kan tijdens de procedure worden beperkt. Vergelijk de nieuwe goederenlijst met uw daadwerkelijke doelstelling voordat u besluit of er nog een geschil bestaat. Bewaar beide versies, samen met de kennisgeving van het EUIPO, zodat u precies kunt uitleggen wat er is veranderd en waarom dat van belang is.

Als u een bezwaar ontvangt

Controleer in de kennisgeving van het EUIPO precies welke goederen of diensten worden aangevochten, welk eerder recht wordt aangehaald en wat de volgende deadline is. Bewaar de kennisgeving en de aanvraag zoals deze zijn gepubliceerd. Voordat u goederen terugtrekt of instemt met een beperking, overweeg dan welke gevolgen die formulering heeft voor de producten die u daadwerkelijk verkoopt of wilt lanceren.