Designregistrierung in der EU

Ein eingetragenes EU-Design kann das Erscheinungsbild eines Produkts in der gesamten Europäischen Union schützen. Denken Sie an das, was man sieht: die Form eines Stuhls, die Anordnung der Teile einer Lampe oder das Oberflächenmuster einer Verpackung. Eine Designanmeldung unterscheidet sich von der Anmeldung einer Marke für den Produktnamen oder eines Patents für die Funktionsweise eines Mechanismus.

Identifizieren Sie das Design, das Sie schützen möchten

Wählen Sie die für den kommerziellen Erfolg relevante Variante. Wenn Kunden auf einen Griff, ein Gehäuse oder ein Muster besonders achten, stellen Sie sicher, dass diese Merkmale in Ihren Unterlagen deutlich erkennbar sind. Ein Foto mit mehreren, nicht zusammenhängenden Produkten kann es erschweren, zu verstehen, auf welches Erscheinungsbild sich die Anwendung bezieht.

Ein Lampenhersteller bietet beispielsweise denselben Fuß mit zwei verschiedenen Schirmen an. Überlegen Sie, ob der Fuß allein, eine bestimmte Lampenkombination oder mehrere Ausführungen das entscheidende Merkmal sind. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Bild alle Kombinationen im Katalog abdeckt.

Prüfen Sie frühere Entwürfe und Offenlegungsdaten

Der EU-Designschutz erfordert Neuheit und Individualität. Suchen Sie nach früheren Designs für ähnliche Produkte und bewahren Sie Bilder und Entstehungsdaten der relevantesten Beispiele auf. Die Recherche hilft, Fragen zum Gesamteindruck zu klären; sie ist jedoch keine Garantie dafür, dass eine Registrierung einer späteren Anfechtung standhält.

Führen Sie Messen, Katalogveröffentlichungen, Crowdfunding-Kampagnen und Verkäufe auf, bei denen Ihr Design möglicherweise bereits gezeigt wurde. Datum, wer das Design offengelegt hat und unter welchen Umständen, kann die Analyse beeinflussen. Falls das Produkt noch vertraulich ist, sollten Sie es vor der öffentlichen Präsentation anmelden. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine in einem Gebiet geltende Schonfrist auch anderswo gilt.

Erstellung einheitlicher Bilder des Produktdesigns

• Verwenden Sie Bilder, die dasselbe Design aus sinnvollen Blickwinkeln zeigen.
• Halten Sie die Hintergründe schlicht und vermeiden Sie Requisiten, die Produktmerkmale verdecken.
• Prüfen Sie, ob das Werk von einem Angestellten, einer Agentur oder einem freiberuflichen Designer erstellt wurde.

Prüfen Sie die Bilder gemeinsam in der Größe, die ein Prüfer oder Wettbewerber sehen könnte. Falls eine Kante in einer Ansicht abgerundet und in einer anderen eckig erscheint, beheben Sie diese Diskrepanz vor der Einreichung. Dokumentieren Sie, welche Dateien die eingereichte Version darstellen und welche lediglich während der Entwicklung verwendete Zeichnungen sind.

Einreichung beim EUIPO

Identifizieren Sie den Anmelder und das Produkt und reichen Sie die für die Anmeldung erforderlichen Angaben ein. Das EUIPO prüft die Anmeldevoraussetzungen. Die Registrierung stellt keine inhaltliche Bestätigung der Neuheit und Eigenart dar. Wird später ein konkurrierendes Design entdeckt, können die Abbildungen, die Offenlegungshistorie und die Anmeldedaten wichtige Beweismittel sein.

Aufbewahrung von Kopien der beim EUIPO eingereichten Produktbilder

Speichern Sie eine Übersicht, die jede Ansicht neben der entsprechenden Produktversion zeigt. Wenn Sie Fotos verwenden, notieren Sie, welche Details zum Produkt gehören und welche lediglich Spiegelungen, die Umgebung oder die Verpackung darstellen. Ein späterer Vergleich mit einem Konkurrenzprodukt wird dadurch erleichtert, dass die erfassten Ansichten sofort verfügbar sind und nicht in den Arbeitsdateien des Designteams verstreut liegen.

Wenn mehrere Personen Entwürfe beigesteuert oder ein Auftragnehmer die Bilder geliefert hat, bewahren Sie den Designvertrag und alle Übertragungsdokumente auf. Verzeichnen Sie frühere öffentliche Vorführungen getrennt vom Anmeldedatum. Diese Unterlagen beantworten verschiedene Fragen: Wer war antragsberechtigt, welche Gestaltung wurde eingereicht und was wurde bereits veröffentlicht?

Kosten, Laufzeit und Änderungen am Produkt

Prüfen Sie das Angebot hinsichtlich der Anzahl der Designs und der benötigten Dienstleistungen. Ein eingetragenes EU-Design ist zunächst fünf Jahre ab Anmeldedatum geschützt und kann jeweils um fünf Jahre verlängert werden, bis zu einer Gesamtdauer von 25 Jahren. Behalten Sie die Verlängerungsdaten im Blick und notieren Sie sich die Produktversionen. Ein wesentlich überarbeitetes Produkt benötigt möglicherweise eine neue Anmeldung und kann nicht auf eine frühere Registrierung zurückgreifen.