Madrider System
Antrag auf internationale Markenregistrierung
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Internationaler Markenrecht
Das Madrider System ermöglicht es einem berechtigten Anmelder, Markenschutz in mehreren benannten Gebieten mit einer einzigen internationalen Anmeldung zu beantragen. Es ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Exportmärkte bereits kennen und Ihre Anmeldungen zentral verwalten möchten. Es gibt keine einheitliche Weltmarke: Jedes benannte Amt entscheidet selbst, ob Schutz nach seinem eigenen Recht gewährt werden kann.
Beginnen Sie mit der Grundmarkierung
Ermitteln Sie die nationale oder regionale Anmeldung bzw. Registrierung, auf der die internationale Anmeldung basieren soll. Prüfen Sie, ob Inhaber, Unterschrift und Waren- und Dienstleistungsverzeichnis den Anforderungen entsprechen. Das internationale Verzeichnis darf nicht über die Waren und Dienstleistungen der Stammmarke hinausgehen. Bestätigen Sie Ihre Verbindung zum Ursprungsamt, bevor Sie den Anmeldeweg wählen.
Ein EU-Markeninhaber, der beispielsweise nach Großbritannien und in die USA expandiert, könnte die Registrierung dieser Gebiete in Betracht ziehen. Beabsichtigt das Unternehmen, auch in einem anderen Land zu verkaufen, sollte es zunächst prüfen, ob es dem Madrider System angehört. Die Mitgliedschaft im System bedeutet nicht automatisch, dass alle Mitglieder automatisch auch für Ihren Antrag berücksichtigt werden.
Wählen Sie die Gebiete und den Wortlaut aus
Erstellen Sie eine Liste der Länder, in denen Sie aktuell verkaufen, in denen Sie Vertriebspartner haben und in denen ein Markteintritt realistisch ist. Suchen Sie nach älteren Schutzrechten in diesen Gebieten. Ein Konflikt in einem Markt kann eine engere Liste oder eine andere Anmeldestrategie rechtfertigen. Die Tatsache, dass Ihre Basismarke eingetragen wurde, klärt die Rechtslage im Ausland nicht.
Gruppieren Sie die Waren und Dienstleistungen nach Kategorien und beschreiben Sie sie einheitlich. Eine zu allgemein gehaltene Formulierung kann andernorts zu Rückfragen führen. Bewahren Sie für jede Kategorie eine Kopie des genauen Wortlauts auf, damit ein Händler oder Berater Ihre Wünsche präzise nachvollziehen kann.
Wie die WIPO und die zuständigen Markenämter Ihren Antrag bearbeiten
Das Ursprungsamt bestätigt den Antrag und leitet ihn an die WIPO weiter. Die WIPO prüft die formalen Anforderungen, erfasst sie und veröffentlicht eine internationale Registrierung, sobald diese erfüllt sind. Die Ämter in den benannten Gebieten können den Schutz jedoch weiterhin verweigern. Ein WIPO-Registrierungszertifikat bedeutet daher nicht, dass die Marke in allen Ländern anerkannt ist.
Wenn Sie eine vorläufige Ablehnung erhalten, notieren Sie sich das betroffene Gebiet, die Gründe und die Frist. Gegebenenfalls benötigen Sie eine Vertretung vor Ort, um darauf zu reagieren. Eine Ablehnung eines Antrags auf Anerkennung eines Status führt nicht automatisch zur Aufhebung der anderen. Bewahren Sie die Benachrichtigung und etwaige Übersetzungen in der entsprechenden Länderakte auf.
Gebühren und spätere Änderungen
Die Gebühr richtet sich nach den Bezeichnungen, Waren und Dienstleistungen sowie weiteren Details der Anmeldung. Vergleichen Sie die geschätzten amtlichen Gebühren und den Aufwand für die professionelle Arbeit mit den Kosten für Einzelanmeldungen. Die Möglichkeit der zentralen Bearbeitung von Verlängerungen kann zwar von Vorteil sein, wiegt aber möglicherweise nicht einen schwerwiegenden Einspruch vor Ort oder ein Risiko für die Stammmarke auf.
In den ersten fünf Jahren ist die internationale Registrierung von der Stammmarke abhängig. Ein Verlust oder eine Einschränkung dieser Marke während dieser Abhängigkeitsfrist kann die internationale Registrierung beeinträchtigen. Neue Gebiete können in der Regel später durch eine nachträgliche Benennung gemäß den geltenden Bestimmungen hinzugefügt werden.
Festlegung von Exportmärkten jetzt oder später im Rahmen des Madrider Systems
Angenommen, Ihr erster Vertriebspartner ist bereit für den Markteintritt in Großbritannien, die Verhandlungen in einem zweiten Land befinden sich jedoch noch im Anfangsstadium. Wägen Sie ab, ob es sinnvoller ist, beide Gebiete jetzt oder erst später festzulegen. Eine frühere Festlegung kann sich lohnen, wenn zwischenzeitlich ein weiterer Antrag gestellt wird; eine spätere Festlegung kann Kosten für einen Markt vermeiden, den Sie letztendlich nicht erschließen. Prüfen Sie Termine und Kosten sorgfältig, bevor Sie sich entscheiden.
Bedenken Sie auch, was passiert, wenn gegen die Basisanmeldung Widerspruch eingelegt oder diese eingeschränkt wird. Wenn deren Wortlaut eines Ihrer Hauptprodukte nicht mehr abdeckt, kann dies Auswirkungen auf eine internationale Registrierung haben, die auf diesem Wortlaut basiert. Eine separate Anmeldung kann in Erwägung gezogen werden, wenn dieses Risiko schwerer wiegt als die zentrale Verwaltung.
Was ist vorzubereiten?
- Die grundlegende Antrags- oder Zulassungsnummer und die genauen Daten des Eigentümers.
- Eine Darstellung des Schildes und der angebotenen Waren und Dienstleistungen.
- Die Liste der festgelegten Gebiete, der Prioritäten für den Start und der bekannten Konflikte.