Markenregistrierung · Benelux

Eine Benelux-Marke ist ein regionales Schutzrecht, das Belgien, die Niederlande und Luxemburg umfasst. Sie wird beim Benelux-Amt für geistiges Eigentum (BOIP) angemeldet. Wenn Ihr Unternehmen in einem dieser drei Länder ansässig ist, benötigen Sie nicht drei separate nationale Markenanmeldungen, um dieselbe Marke in den Benelux-Staaten zu schützen.

Wann passt die Benelux-Abdeckung?

Nehmen wir an, ein Unternehmen bringt Küchenartikel in Rotterdam auf den Markt und beliefert Geschäfte in Antwerpen und Luxemburg-Stadt. Eine Benelux-Registrierung deckt diese drei Märkte für die spezifizierten Waren und Dienstleistungen ab. Werden dieselben Waren auch in Frankreich oder Deutschland verkauft, erstreckt sich eine Benelux-Registrierung nicht dorthin. Vergleichen Sie daher eine EU-Marke, bevor Sie über eine Ausweitung des Vertriebs entscheiden.

Die Sprache Ihrer Website, Ihre eingetragene Geschäftsadresse und die Sprache der Verpackung ändern nichts am geografischen Geltungsbereich einer Benelux-Anmeldung. Entscheidend sind das Gebiet des Schutzrechts und die in der Anmeldung enthaltenen Waren oder Dienstleistungen.

Prüfen Sie, wie die Marke in den drei Ländern dargestellt wird. Ein Name kann auf der Website eines niederländischen Händlers abgekürzt sein, in Belgien neben einer französischen Produktbeschreibung erscheinen und in Luxemburg als Logo verwendet werden. Suchen Sie nach den relevanten Varianten, ohne dabei die Übersetzung der Produktbeschreibung mit der Marke selbst zu verwechseln. Notieren Sie, wem die Marke gehört und welche Händler sie lediglich in Lizenz nutzen.

Durchsuchen Sie die Benelux- und EU-Register

Prüfen Sie das BOIP-Register auf ältere Marken und berücksichtigen Sie EU-Marken sowie relevante internationale Registrierungen, die in den Benelux-Ländern Gültigkeit haben. Suchen Sie nach Namen, die in den Sprachen Ihrer Kunden ähnlich klingen. Eine Marke kann auf dem Papier anders aussehen, aber im Geschäft ähnlich klingen, wenn ein Kunde danach fragt.

Lesen Sie für jeden relevanten Eintrag die Angaben zu Eigentümer, Status und Spezifikation. Ein ähnlicher Begriff für verwandte Produkte kann auch dann von Bedeutung sein, wenn er unter einer anderen Klassifizierungsnummer erscheint. Speichern Sie die ähnlichsten Einträge und besprechen Sie unklare Ergebnisse, bevor Sie Druckmaterialien drucken oder einen Vertriebsvertrag unterzeichnen.

Vorbereitung der Marke, der Inhaberdaten und der Warenliste

Wählen Sie das exakte Wort oder Bild und ermitteln Sie den beabsichtigten Rechtsinhaber. Wenn ein belgisches Unternehmen die Namenslizenz an einen niederländischen Vertriebspartner vergibt, sind die Kontaktdaten des Vertriebspartners nicht ausschlaggebend für die Benennung des Anmelders. Klären Sie die Eigentumsverhältnisse und identifizieren Sie die unter der Marke vertriebenen Waren.

• Bereiten Sie eine klare Darstellung des Zeichens vor.
• Beschreiben Sie die Waren und Dienstleistungen und wählen Sie die passenden Klassen aus.
• Prüfen Sie das offizielle Honorar und die Leistungen im Benelux-Angebot.

Was geschieht nach der Einreichung?

Das BOIP prüft die Anmeldung nach dem Benelux-Verfahren. Achten Sie auf offizielle Bekanntmachungen zur Anmeldung und Veröffentlichung; Inhaber früherer Rechte können gegebenenfalls Widerspruch einlegen. Prüfen Sie die tatsächliche Benachrichtigung und die Benelux-Vorschriften, anstatt analog eine Widerspruchsfrist des EUIPO anzuwenden. Die Anmeldung allein stellt noch keine Schutzentscheidung dar.

Verwaltung der Registrierung

Bewahren Sie die Urkunde, die endgültige Spezifikation und das Verlängerungsdatum zusammen auf. Dokumentieren Sie, welches Unternehmen die Registrierung besitzt und wie die Marke auf den Produkten verwendet wird. Eine Benelux-Marke kann jeweils um weitere zehn Jahre verlängert werden. Wenn ein neuer Vertriebspartner den Verkauf außerhalb der drei Länder plant, vergleichen Sie die EU- oder andere territoriale Optionen, bevor Sie die Lizenz verlängern.

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